أولا :جلسات اجتماعات مجلس الإدارة واللجان النوعية :-

تنفيذا للقرار الوزاري رقم 30 لعام 1999 بإنشاء غرف الملاحة و أحكام اللائحة التنفيذية التزم المجلس بعقد اجتماع دوري شهري بإجمالي 12 اجتماع عن العام المنتهى في30/6/2015 لمناقشة كافة الموضوعات المرتبطة بنشاط عمل أعضاء الغرفة لرعاية مصالحهم وصياغة رؤية مستقبلية واضحة لأعمالهم داخل ميناء دمياط والتواصل مجتمعيا مع الاجهزة السيادية والرقابية لتفعيل وتنفيذ القرارات الصادرة لخدمة الأعضاء واعتماد توصيات اللجنة التنفيذية وكافة اللجان النوعية والموافقة على جميع طلبات الانضمام لعضوية الجمعية العمومية لغرفة ملاحة دمياط بعد استيفاء الشروط .

ثانيا :ممارسة اختصاصات ومسئوليات مجلس الإدارة :-

1. تلقى طلبات الشركات الراغبة في الانضمام لعضوية الجمعية العمومية للغرفة ودراستها واستيفاء مستنداتها والتأكد من سداد الالتزام المالي وعرضها على اللجنة التنفيذية ثم مجلس الإدارة لاعتماد قرار الانضمام .
2. المشاركة في مشروع تعديلات القرارات الوزارية الصادرة في 2003 .
3. إعداد مشروع الموازنة التقديرية للعام المالي 2015/2016 وعرضها في اجتماع الجمعية لعمومية الثاني لعام 2014/2015 يوم الثلاثاء الموافق 9/6/2015 .
4. اخطار جميع التوكيلات الملاحية العاملة بميناء دمياط بتوجيه وزارة الدفاع بعدم ورود سفن تحمل أسلحة لتأمين المياه الإقليمية المصرية تطبيقا للقانون الدولي .
5. إخطار جميع التوكيلات الملاحية العاملة بميناء دمياط بما انتهى اليه قرار لجنة تفعيل القرار الجمهورية رقم 110 لسنة 2000 لتسليم صورة من المنافيست المعتمد والمسلم للجمارك الى الادارة الآلية .
6. اخطار كبرى الشركات أعضاء الجمعية العمومية بجدول أعمال المؤتمر الدولي للجمعية العربية للملاحة خلال الفترة من 1-3 سبتمبر 2014.
7. التنسيق مع رياسة هيئة ميناء دمياط لتوجيه انذارات للأفراد المخالفين لضوابط العمل بنشاط شراء مخلفات السفن .
8. التنسيق المستمر مع الادارة الآلية بالهيئة بشأن تفعيل رسالة D.I منافيست طلبات الارسال / منافيست البضائع العامة لميكنة أعمال التوكيلات مع الهيئة .
9. عقد عدة اجتماعات للجان الشحن والتفريغ / التوكيلات الملاحية / الأشغال البحرية لدراسة معوقات العمل وعرض المقترحات لأعضاء الجمعية العمومية لتذليل هذه العقبات وتحسين ظروف التشغيل .
10. اعادة عرض طلب اعفاء الغرفة من سداد مقابل الانتفاع الذى قررته الهيئة وسداد مقابل انتفاع رمزي لقطعة الأرض المقام عليها المبنى بمساحة 120م² وسرد كافة المبررات الموضوعية لذلك أسوة بما هو معمول به مع الهيئة المصرية لسلامة الملاحة البحرية خاصة وأن الغرفة وهيئة السلامة البحرية يتبعان وزارة النقل .
11. إخطار جميع التوكيلات الملاحية العاملة بميناء دمياط بتيسير اجراءات رسائل واستقبال الرسائل الخاصة بالتطبيق الجديد بالإدارة الآلية لعدد 3 رسائل .
12. قيام السيد / عبد العظيم الريدى – رئيس مجلس إدارة غرفة الملاحة لتنظيم اجتماع للسادة رؤساء الشركات العاملة بالميناء في مجال التخزين مع السيد اللواء بحرى / عبد القادر درويش – رئيس مجلس إدارة هيئة ميناء دمياط لبحث الموضوعات المرتبطة بنشاط تلك الشركات .
13. إخطار جميع التوكيلات الملاحية العاملة بميناء دمياط بكتاب قطاع النقل البحري رقم (ن/ 3/1/452 ) في 12/10/2014 والمستندات المطلوب تقديمها للقطاع في موعد نهايته 30/11/2014 لتجديد تراخيص الوكالة الملاحية .
14. إخطار جميع التوكيلات الملاحية العاملة بميناء دمياط بكتاب قطاع النقل البحري رقم (ن/3/1/449) للتنبيه بالالتزام بالتعليمات الأمنية الواردة للقطاع من شعبة العمليات البحرية .
15. مراجعه هيئة ميناء دمياط بشأن اضافة 10% مصاريف ادارية على مبالغ إعادة شحن كارت الكهرباء .
16. إخطار جميع التوكيلات الملاحية العاملة بميناء دمياط بصورة كتاب قطاع النقل البحري لتجديد التراخيص للاستيفاء وإعادة ارسالها بالمرفقات المطلوبة للقطاع في موعد غايته 30/11/2014.
17. التعاقد مع شركة OSS MIDDLE EAST وتوفير كافة متطلبات الشركة لإصدار شهادة مجمعة لأعضاء الغرفة بشأن السلامة والصحة المهنية .
18. شراء عدد 7 طفايات حريق من شركة بافاريا بالأعداد والنوعيات والمواصفات المطلوبة لحصول الغرفة على شهادة مجمعة لأعضائها للسلامة والصحة المهنية .
19. تم إفادة الهيئة ببيان الشركات والجهات المتقدمة للحصول على الشهادة المجمعة للسلامة والصحة المهنية بعدد ( 40 ) شركة .
20. اخطار جميع التوكيلات الملاحية وشركات الشحن والتفريغ بتعليمات دعم الامن النووي وتوجيهات وزارة الدفاع في هذا الشأن .
21. تكليف السيد / ناجى زيادة – نائب رئيس مجلس إدارة غرفة ملاحة دمياط لحضور اجتماع لجنة القرار 110 لسنة 2000 بالهيئة ممثلا للغرفة لمناقشة الشكاوى والاقتراحات بميناء دمياط والمذكرة المعدة بمعرفة أمانة الغرفة في هذا الشأن .
22. تكليف السيدة / فاطمة الموجي – أمين الصندوق وعضو مجلس الإدارة لحضور الاجتماع الشهري لممثلي الشركات والتوكيلات الملاحية العاملة بميناء دمياط لمناقشة الشكاوى والمقترحات لحسن سير العمل .
23. مخاطبة هيئة ميناء دمياط لوضع زيارة معالى وزير النقل للغرفة ضمن برنامج الزيارة حال قيام معاليه بزيارة الهيئة .
24. دعوة معالى السيد المهندس / وزير النقل لزيارة غرفة الملاحة والاجتماع مع أعضاء الجمعية العمومية لعرض المعوقات التي تعوقهم في القيام بأعمالهم وتقديم المقترحات والحلول اللازمة لذلك .
25. اخطار جميع التوكيلات الملاحية وشركات الشحن والتفريغ بالفاكس الوارد من قطاع النقل البحري رقم 5/3/هـ بتاريخ 14/5/2015 بخصوص إفادة السلطات المختصة بدولة سامو SAMOAبقيام بعض الاشخاص بتأسيس كيان غير مشروع تحت مسمى ( سلطة سامو البحرية الدولية ) SAMOA INTERNATIONAL MARITIME AUTHORITY وعدم التعامل مع هذا الكيان .
26. تكليف السيد / ناجى زيادة – نائب رئيس مجلس إدارة غرفة ملاحة دمياط لحضور اجتماع اللجنة المشكلة لوضع آلية لإلزام شركات الحاويات بالموانئ لتركيب أجهزة رصد إشعاعي على الاوناش الجسرية بمحطة الحاويات على نفقتها .
27. إخطار جميع الشركات والتوكيلات الملاحية العاملة بميناء دمياط بمضمون كتاب قطاع النقل البحري رقم 186 في 18/3/2015 بشأن القرارات الوزارية الصادرة عن اللجنة الاقتصادية برياسة المهندس / رئيس مجلس الوزراء بجلسته المنعقدة في 2/3/2015 بالتأكيد على ضرورة الالتزام بعدم تسعير أو تحصيل أية خدمة أو سلعة داخل جمهورية مصر العربية بغير الجنيه المصري .
28. إخطار جميع الشركات والتوكيلات الملاحية العاملة بميناء دمياط بكتاب قطاع النقل البحري رقم 2572 في 31/3/2015بعدم التقدم بأية شكوى مالم تكن مؤيدة بالمستندات الصحيحة .
29. عمل حفل افطار جماعي لأعضاء الجمعية العمومية للغرفة يوم الاربعاء 8/7/2015 الموافق 21 رمضان 1436هـ .

الشكاوى وحل مشاكل الأعضاء :-

1. بحث الشكوى المقدمة من 11 توكيل ملاحي يتضررون فيها من فرض غرامات جمركية عليهم من 20/11/2014 وذلك لوجود المرسل اليه بنك أجنبي أثناء تقديم قوائم الشحن وما تم اتخاذه من اجراءات بإحالة الشكوى إلى السيد وكيل الوزارة رئيس المنطقة الشرقية لمصلحة الجمارك بكتاب الغرفة رقم 473+4 بتاريخ 25/11/2014 بطلب دراسة الشكوى على ضوء أحكام المادة 35 من قانون الجمارك والمادة 45 من اللائحة التنفيذية .
2. تكليف السيد / ناجى زيادة – نائب رئيس مجلس الإدارة و السيدة / فاطمة الموجي – أمين الصندوق وعضو مجلس الإدارة ببحث وإزالة أسباب الشكوى المقدمة من توكيل الريدى للملاحة والتي يتضرر فيها من فرض غرامة على السفن نظير الغاء أو طلب تفريغ أو شحن والتي قدرت بمبلغ 1100 جم على الطلب الواحد مع المسئولين في الهيئة .
3. بحث وإزالة أسباب الشكوى المقدمة من بعض التوكيلات الملاحية بخصوص تأخير إرسال الفواتير من الهيئة لهذه التوكيلات خاصة سفن الحاويات وتم الاتفاق مع المسئولين في الهيئة على أن تكون المدة أسبوع على الاكثر يتم خلالها استلام فواتير السفن.
4. بحث الشكوى المقدمة من حاملي تراخيص تموين السفن من قيام إدارة شرطة ميناء دمياط بتحصيل رسوم للكشف عن المفرقعات على طلبات تموين السفن .

وتم تكليف السيدة / فاطمة الموجي – عضو مجلس الإدارة وأمين الصندوق بالاتصال وبحث الموضوع مع الأجهزة المعنية وترتب على ذلك إيقاف العمل بهذا القرار فور انتهاء المناقشة .

5. بحث الشكوى المقدمة من حاملي تراخيص مزاولة نشاط شراء مخلفات السفن والتي يتضررون فيها من قرار الهيئة بنقلهم غلى أماكن أخرى .

وتم بحث الشكوى مع المسئولين بالهيئة وتحدد لهم مكان أخر وجارى المتابعة مع الهيئة .

6. تم بحث شكوى بعض المصدرين ومستخلصي الجمارك وحاملي تراخيص نقل البضائع من تكدس سيارات النقل أمام بوابة رأس البر وبوابة الحاويات وتسببها في تعطيل الحركة لساعات طويلة . وكذا شكوى أصحاب السيارات الملاكي من منعهم من الانتظار امام مبنى الخدمات اللوجستية .

ومخاطبة الهيئة لإيجاد حلول لهذه الموضوعات بالتنسيق مع مرور ميناء دمياط .

المؤتمرات / ورش العمل  التدريب / التأهيل العلمي :-

1. تفعيل ( مذكرة التفاهم ) البروتوكول الموقع بين الاكاديمية العربية للعلوم والتكنولوجيا والنقل البحري وغرفة ملاحة دمياط في مجال التعليم والتدريب والبحوث وتتضمن حصول العاملين بالشركات والهيئات وأعضاء الغرفة لهم ولأبنائهم علي نسبة خصم من المصروفات المقررة قدرها 50% وتنفيذا لهذا الاتفاق تم ترشيح عدد 21 دارس للحصول على درجة الماجيستير في النقل الدولي واللوجستيات .
2. عقد دورة تدريبية للعاملين بشركة CGM في قاعة الاجتماعات بالغرفة يومي 7,8 سبتمبر 2014 نظير مبلغ 1000 جم .
3. اجتماع لجنة الخدمات البحرية 9/10/2014 لمناقشة موضوع الحصول على الشهادة المجمعة للسلامة والصحة المهنية .
4. التعاقد مع شركة OSS MIDDLE EAST لمنح الغرفة شهادة السلامة والصحة المهنية واختيار السيد / مجدى حامد أبو العز ممثلا لمجلس الادارة للإشراف على سير العمل والتنسيق مع مراجع الشركة .
5. التعاقد مع شركة ميلنيوم للاستشارات لتدريب السادة أعضاء مجلس الإدارة والعاملين بالغرفة وأعضاء الجمعية العمومية الحاصلين على تراخيص تموين سفن/ أشغال بحرية / وتوريدات بحرية .
6. تنظيم اجتماع لممثلي التوكيلات الملاحية العاملة في ميناء دمياط يوم الاثنين الموافق 23/2/2015 لبحث الآتي :

• وضع آلية لالزام شركات الحاويات بتركيب أجهزة رصد إشعاعي على الأوناش الجسرية بمحطة الحاويات على نفقتها .
• تضرر التوكيلات الملاحية من تأخير التصديق على خروج لنش أو وحدة بحرية لأخذ عينات من السفن الواردة للميناء .
• مقابل استخدام أرصفة الميناء .
• مناقشة مقترح تعديل القرارات الوزارية المتعلقة بإدارة العمل بالهيئة والتي تخص المستثمرين والمتعاملين مع الميناء .
• أية مشاكل تواجه التوكيلات الملاحية أو شركات الشحن والتفريغ أثناء تأدية عملها .

7. تنظيم وعقد اجتماع لجنتي التوكيلات الملاحية وشركات الشحن والتفريغ بقاعة الاجتماعات بالغرفة يوم الثلاثاء 21/4/2015 لبحث :

• إعادة النظر في مقابل الانتفاع الذى تحصله الهيئة في مقابل تأجير المخازن أو الساحات خاصة وأن هذا المقابل لا يتعدى 10% من إيرادات الهيئة .
• اعادة النظر في معدلات الشحن والتفريغ مع الاخذ في الاعتبار المعدات الموجودة لدى كل شركة وكذا نوعية البضائع الموجودة والمتوسط العام في الهيئة .

وختاما نتمنى أن يكون التوفيق حليفا لنا لخدمة ورعاية صالح ومصالح الشركات والجهات أعضاء الجمعية العمومية لغرفة ملاحة دمياط .